Podatki w UK

Jeśli zatrudniasz pracowników w domu

Jeśli zatrudnisz kogoś do pracy w Twoim domu – może to być np. niania, sprzątaczka, opiekun lub inna pomoc domowa – według prawa możesz figurować jako oficjalny pracodawca, w związku z czym będziesz musiał odprowadzić podatek dochodowy od wypłacanego wynagrodzenia oraz opłacić składki na ubezpieczenie społeczne zatrudnionej osoby, korzystając z systemu PAYE (Pay As You Earn). Do pewnej kwoty możliwe jest korzystanie z uproszczonej wersji PAYE.


Duże i szybkie zwroty podatku. Tylko £35! – TAXPOL LTD


Kogo zalicza się do pracowników?

Czasami bardzo łatwo jest stwierdzić, czy dana osoba jest przez Ciebie zatrudniona. Jeśli np. ktoś odpowiedział na zamieszczone przez Ciebie ogłoszenie, wykonuje on Twoje polecenia i pracuje wyłącznie dla Ciebie, w większości przypadków ktoś taki będzie właśnie Twoim pracownikiem. Jeśli z kolei korzystasz z usług firmy zatrudniającej większą liczbę osób i obsługującej kilku klientów, ta firma jest pracodawcą – nie Ty. Osobne reguły znajdują zastosowanie w przypadku osób zatrudnionych i opłacanych przez agencje – wtedy to agencja odpowiada za system PAYE. Jeśli agencja wysyła do pracy Twoim domu pracownika, ale Ty (nie agencja) odpowiadasz za wypłatę wynagrodzenia, skontaktuj się ze swoją placówką Tax Office, zby uzyskać odpowiednie informacje dotyczące odprowadzania ubezpieczenia i składek w takiej sytuacji. Istnieją także kryteria, które decydują o tym, czy dana osoba jest zatrudniona (employed), czy też samozatrudniona (self-employed). Jest to status zatrudnienia danej osoby (employment status). Więcej informacji znajdziesz w poradniku HMRC poniżej – w przypadku osób samozatrudnionych nie musisz się martwić o PAYE. Jeżeli nie jesteś pewien statusu zatrudnienia osoby, z której usług korzystasz, powinieneś skontaktować się z działem dla pracodawców Employer Support Team Twojej placówki Tax Office.

Dowiedz się jak ustalić czyjś status zatrudnienia – Read more about how employment status is determined. Dane kontaktowe wszystkich placówek Tax Office – Contact details for all Tax Offices


Kiedy musisz skorzystać z systemu PAYE?

To, czy musisz wprowadzić system PAYE (czyli odprowadzić podatek dochodowy od wypłacanego wynagrodzenia i opłacać składki na ubezpieczenie społeczne pracownika) będzie zależało od wysokości zarobków zatrudnionej osoby. Poniżej przedstawiono zasady obowiązujące w roku podatkowym 2009-10.

1) Wynagrodzenie powyżej £110 tygodniowo

Jeśli płacisz zatrudnionej osobie więcej niż £110 tygodniowo będziesz musiał skorzystać z systemu PAYE.

2) Wynagrodzenie w przedziale od £95 do £110

Jeśli wypłata, którą oferujesz swojemu pracownikowi mieści się w przedziale od £95 do £110, jest to jedyne zajęcie zatrudnionego i nie otrzymuje on podlegających opodatkowaniu dochodów z innych źródeł, nie ma potrzeby odprowadzania składek na ubezpieczenie społeczne, ale będziesz musiał wypełnić PAYE Deductions Working Sheet lub inny dokument potwierdzający kwotę wypłaconego wynagrodzenia, ponieważ okres, w którym wynagrodzenie przekracza kwotę £95 tygodniowo, wlicza się do lat przepracowanych na potrzeby obliczenia emerytury państwowej (State Pension) i w związku z tym konieczne jest ich udokumentowanie.

3) Jeśli płacisz mniej niż £95

Jeśli wynagrodzenie jakie oferujesz swojemu pracownikowi wynosi mniej niż £95 tygodniowo i nie posiada on żadnego innego zatrudnienia – ani innego opodatkowanego dochodu, np. w postaci emerytury – nie musisz wykonywać żadnych dodatkowych operacji.

4) Jeśli pracownik posiada inne zatrudnienie lub opodatkowane dochody

Jeśli osoba, którą zatrudniasz posiada także inne źródła dochodów podlegających opodatkowaniu – np. jest zatrudniona w innym miejscu lub pobiera emeryturę – będziesz musiał skorzystać z systemu PAYE bez względu na wysokość wypłacanego wynagrodzenia. Jest to spowodowane tym, że kwota wolna od podatku zostanie zazwyczaj odliczona od dochodów z głównego źródła, co oznacza, że od wynagrodzenia wypłaconego przez Ciebie należy odprowadzić podatek.

5) Uproszczony system PAYE Deduction Scheme dla pracowników zatrudnionych przez osoby prywatne

Uproszczony system odliczeń PAYE Deduction Scheme to sposób odprowadzania należności w systemie PAYE, który nie wymaga wypełnienia tak wielu formularzy jak ma to miejsce w przypadku większości pracodawców. Z uproszczonej wersji możesz skorzystać jeśli podlegające opodatkowaniu zarobki Twojego pracownika, którego zatrudniasz prywatnie, nie przekraczają £160 tygodniowo lub £700 miesięcznie (w roku 2009-10).

Jeśli zarobki Twojego pracownika przekraczają podane wyżej stawki, będziesz musiał skorzystać z systemu PAYE w formie obowiązującej większość pracodawców. Więcej informacji znajdziesz w informatorze HMRC, dotyczącym zatrudniania nowych pracowników (taking on a new employee) oraz wśród „Innych przydatnych linków”, które znajdziesz na dole tej strony.

Uproszczony system odprowadzania podatku i składek na ubezpieczenie – Simplified Deduction Schemes


Jak zarejestrować się jako pracodawca?

W przypadkach, w których musisz wprowadzić system PAYE powinieneś skontaktować się z HM Revenue & Customs w celu dokonania rejestracji jako pracodwaca. Otrzymasz pakiet dla świeżo-upieczonych pracodawców (New Employer’s Starter Pack), w którym znajdziesz wszystko, co będzie Ci potrzebne. Jeśli możesz skorzystać z uproszczonego systemu odprowadzania składek i ubezpieczenia (Simplified Deduction Scheme), poinformuj o tym HMRC podczas pierwszego kontaktu telefonicznego, a otrzymasz pakiet dopasowany do Twoich potrzeb.


Rozlicz podatek – Przez internet o 30% taniej !

Jak uniknąć nielegalnego zatrudniania pracowników?

Pamiętaj, że zanim zatrudnisz osobę spoza Wielkiej Brytanii, musisz upewnić się, że posiada ona odpowiednie uprawnienia do podjęcia tu pracy. Niedawno rząd wprowadził obowiązkową kontrolę, której muszą zostać poddani wszyscy nowi pracownicy – ma ona zapobiec nielegalnemu zatrudnieniu.

Jak upewnić się, że osoba, którą zatrudniasz ma prawo podjąć pracę w Wielkiej Brytanii – Ensuring your workers are eligible to work in the UK


Korzystanie z agencji ds. płac

Jeśli nie chcesz zajmować się odprowadzaniem podatku w systemie PAYE możesz skorzystać z usług agencji ds. płac (payroll agencies), które zrobią to za Ciebie. Wystarczy, że dostarczysz im informacji o wynagrodzeniu Twojego pracownika netto (przed odprowadzeniem podatku), a agencja zajmie się wprowadzeniem w życie systemu PAYE i przygotuje za Ciebie odcinki z wypłaty (payslips). Nawet jeśli zdecydujesz się zatrudnić agencję, pamiętaj, że to Ty ponosisz odpowiedzialność za odpowiednie odprowadzenie składek i właściwe wykorzystanie systemu PAYE. W Internecie możesz znaleźć i porównać usługi oferowane przez różne agencje.

Więcej informacji o podzlecaniu systemu płac – More about outsourcing payroll


Prawa Twoich pracowników

Poza odprowadzaniem podatku i opłacaniem składek na ubezpieczenie społeczne, musisz zdawać sobie sprawę ze swoich pozostałych obowiązków jako pracodawcy. Każdy, kogo zatrudniasz – nawet jeśli jest to zatrudnienie na okres tymczasowy lub z niepełnym wymiarze godzin – posiada określone prawa, które przysługują mu jako pracownikowi.

Dowiedz się więcej o prawach pracownika i obowiązkach pracodawcy – Learn about employee rights and employer obligations


Gdzie możesz uzyskać pomoc?

W razie potrzeby możesz uzyskać pomoc, dzwoniąc na infolinię dla początkujących pracodawców (New Employer Helpline) pod numerem 0845 607 0143, która jest dostępna od 8:00 do 20:00 od poniedziałku do piątku oraz w godzinach od 8:00 do 17:00 w soboty i niedziele.

Koszt połączeń na numery zaczynające się od cyfr 08 i 03 – The cost of contacting 08 and 03 telephone numbers. Kiedy po raz pierwszy występujesz w roli pracodawcy – Becoming an employer for the first time


Inne przydatne linki

Zatrudnianie nowych pracowników – Taking on a new employee. Informacje dla poczatkujących pracodawców w serwisie Business Link – Information from Business Link about setting up as an employer


Więcej informacji

Opracowanie: Weronika Tomaszewska-Collins
Ostatnia aktualizacja tekstu: 23.05.2010
Aktualna wersja w języku angielskim: Directgov
Aktualna wersja tłumaczona automatycznie przez Google Tłumacz
Rozliczenia podatkowe w UK: Taxpol
Widzisz błąd na stronie? Napisz: admin@votepartners.net

UWAGA: Powyższe opracowanie jest chronione prawem autorskim. Kopiowanie i rozpowszechnianie (całości lub części) bez pisemnej zgody administratora jest zabronione! Wobec osób łamiących zakaz podjęte będą kroki prawne.


Wybierz dobre biuro księgowe – TAXPOL LTD


Napisz komentarz


Komentarze są moderowane. Pisz na temat   “Jeśli zatrudniasz pracowników w domu”. Uzupełnij tekst, podziel się swoja wiedzą i doświadczeniem. Nie zadawaj w tym miejscu pytań!
Pytania (prośby o pomoc) zadajemy na forum.

Należy wypełnić wszystkie pola




GOV.UK

HMRC

VOTE

TAXPOL